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采购策略性降本增效方法浅析
时间:2019-03-20点击量:3182 单位:采购供应部 作者:刘小龙 文章字符数: 2071 分享到:

学习了采购供应部举办的《采购管理实务》培训后,使我受益匪浅,结合个人在采购供应部的实际工作经验,下面分析一下采购与供应管理中的策略性降本增效的一些方法和思路。

压榨型采购——传统的采购成本管理模式

众所周知,价格是由利润和成本两部分构成。传统采购通过不断压低采购价格,减少供货商利润的方式来实现采购方采购成本的降低。或者是价格不变的情况下,过度要求供货商提供额外的产品或服务,导致供货商成本上升利润下降,这就是压榨型采购模式。这样造成的结果表面上是采购方的采购成本降低了,实际上损害了供货商的利益,不利于长期的合作,进而使得供货商不得不降低产品质量和服务质量,进而反作用于采购方,得到的结果是双输的结果。举例来说,过去我公司采购过程中过于看重降低单批次的采购价格,对于产品的可靠性、全生命周期总成本、综合性价比重视程度不够,导致表面上采购价格低,但是从全生命周期总成本的角度来看,不一定价格真的低。总成本包含:原始购入价值、售后服务费、人工操作费用、能源消耗费用(水、电等消耗)、检修维护费用(更换配件、维修人工费)、资金成本(资金的时间价值)等,我们过于看重原始购入价格,对于总成本里的其他成本重视不够。今后应侧重产品高可靠性、高性价比、全生命周期总成本优势大这些方面。

合作型采购——新型的采购成本管理模式

用我们的企业核心价值观“精诚建业,共赢发展”来诠释采供关系再贴切不过:通过降低采购方与供货商的总成本,实现采购方与供货方双赢的目的,典型的方法是采用价值工程的方法,通过分析总成本的结构,总成本是由管理销售费用、制造费用、材料费用等构成。每一类费用又由无效成本、辅助成本、基本机能构成。我们可以通过压缩一些无效成本和辅助成本,仅仅保留基本机能的方法,这样就可以大大降低双方的总成本。举例来说,我公司的原煤采购运输,主要是通过神华锦界煤矿与公司之间的皮带运输的,这样一来就可以大大减少传统汽运、火车运输的费用(辅助成本)。供货方可以降低成本,采购方也可以降低成本,从而实现双方共赢。还有我公司通过改造纯碱进厂道路,避免人工二次倒运(无效成本),从而每年可以节约近10万元左右的装卸费用。

总成本降低的具体举措

价格,大部分采购人员都着重在采购价格,但是与供货商谈判时仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格。例如供货商成本结构分析、保证折让、数量折扣、绩效奖励措施、成果分享等。讲一个案例,苹果公司通过系统思维,价值工程分析法(成本结构分析),在减少成本方面可谓是淋漓尽致。该公司计划减小手机的包装盒,在实行前进行了摔机实验等一系列风险评估,最终经论证减小包装盒的设想是可行的。实际减小包装盒后使得单架次飞机可以运输更多的产品,使得空运费用降低了37.5%。

使用成本,物料使用或消耗仍是总成本中有最大降低空间的部分,例如产品规格、顾客与产品差异、库存成本、标准化、去除、功能相似、组合调整、生命周期延长、报废品、运输、回收、产品设计等。举例来说库存成本是很严重的一类成本,很多公司直接按照年库存金额的20%计提库存资金成本,主要包括:库存占用的资金的成本、折旧、价格波动、变质、仓储成本、人工成本、库存维护成本等。公司非常重视库存成本的控制,每年都制定库存金额控制目标,并采取了一系列的措施降低库存金额。比如说通过寄售、定额库存、年度供货协议、整合减少仓库数量等等方法,取得了突出的成效,库存金额逐年下降,库存成本节约效果明显,从最多时一亿多的库存余额降低到2018年底的7000万元以内。按照20%的库存成本计算,每年仅仅是库存成本就可创效600万元以上。

作业及行政成本,必须将没有附加价值的的行政及作业从供应链的每一环节中去除。举例:采购供应部先后实施无纸化电子出库单、无纸化日常业务流程审批(OA)、电话竞价、视频竞价(代替了传统的现场投标竞价、谈判)、电子采购(阿里巴巴1688大企业采购平台)、无纸化验收单(OA验收流程)、无人过磅系统,以及正在论证实施的电子合同(替代传统的纸质合同),这些管理方面的创新大大降低了行政及作业成本。

集中采购,以量换价

通过集中各分、子公司物资计划需求,进行需求整合,并且结合库存平衡,制定净需求物资采购计划,实现了集中采购的规模优势,相比分散采购取得了明显的降价效果。同时建议我们可以论证进一步整合需求,进一步扩大集中采购的物资范围,从而进一步提高集中采购的程度。甚至我们可以探索同行业联合采购,发挥供应链中同一层级集中的优势来获取更优惠的价格。我们还可以进行供货商基数精简,把单个供货的蛋糕做大,从而获取优惠价格。

“学以致用,持之以恒。”就像公司的学习观所述一样,学无止境。这就是我学习《采购管理实务》培训课程后的一些思考,谈了一些策略性降本增效的方法和思路,总结了公司的一些典型的降本增效策略,提出了一些设想和建议,不妥之处请批评指正。

编辑:马薇


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2019-03-20
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